2023학년도 2학기 교수 교육 및 연구 보조 국가근로장학생의 근무상황 관리방법을 알려 드립니다.

가. 선발인원: 503명

나. 근로기간별 장학금

다. 근무상황관리

1) 출근부

- (입력절차) 재단홈페이지→장학금→근로장학금→근로장학관리→출근부 관리

- 업무스케줄 등록 후 근로장학생 본인이 실질적으로 근로한 시간을 재단 홈페이지 또는 모바일을 통해 입력

2) 근무상황부

- (학생) 출근부 입력→(근로지담당자) 출근부 확인·승인 및 대학제출, 근로시간 입력(아르샘)

※ 근무상황일람표 공문 제출 불필요

- 근로내용은 구체적으로 기술하되 국가근로장학금 취지에 맞게 작성·지도

※ 단순 업무, 근태관리 불가 업무, 코로나-19 등 전염병 감염에 취약한 업무 불가(붙임2, p.13 참조)

라. 근로진행절차 안내

1) 서약서 확인 및 사이버오리엔테이션 이수

- (입력절차) 재단홈페이지→장학금→국가근로장학금→근로장학관리→서약서/사이버오리엔테이션

2) 학업시간표 등록

- (입력절차) 재단홈페이지→장학금→국가근로장학금→근로장학관리→학업시간표 관리

- 학사시스템에 등록된 정확한 수업시간표를 입력(비대면 수업인 경우에도 학업시간표가 정해져 있으면 해당 시간으로 학업시간표 등록)

※ 일시적인 휴강에 발생한 근로는 인정하지 않음

- 학업시간표 입력기간: 2023. 10. 17.(화)~10. 20.(금)

※ 학업시간표는 전남대포털-내학사행정-수업-시간표 조회에 있는 실제 시간표와 일치하여야 함

3) 안전 및 부정근로 교육이수 보고서 제출

- (입력절차) 재단홈페이지→장학금→국가근로장학금→근로장학관리→교육이수보고서관리

- 교육은 최소 1시간 이상 실시하여야 하며, 1시간에 한하여 근로시간으로 인정

※ 단, 출근부 입력 시 “안전 및 부정근로 예방교육이수” 명시

4) 업무스케줄 관리

- (입력절차) 재단홈페이지→장학금→국가근로장학금→근로장학관리→업무스케줄 관리

- 업무스케줄은 실제로 하게 될 업무와 시간을 정확히 작성

- 업무스케줄 작성 후 담당자 승인 없이 출근부 작성이 가능하며, 업무스케줄 변동이 있을 경우 반드시 해당 시간 이전에 변경 필요

마. 행정사항

1) 근로장학생 근로지 담당자는 근로 시작일 이후 3일 이내(근로시작일 포함) 최소 1시간 이상 안전교육 의무 실시(학생이 한국장학재단에 업로드), 근로지 자체교육 실시(붙임12, 보고서 자체 보관)

2) ‘국가근로장학생 신청서(붙임7) 및 교수 추천형 신청서(붙임8)’를 작성하고, 근로장학생 근로지 담당자는 이를 보관(필수)

붙임 4. 2023학년도 2학기 국가근로장학금 사전교육자료 1부.

      6. 2023학년도 2학기 국가근로장학금 위치기반 출근부 사용방법(학생교육자료) 1부.

      8. 2023학년도 2학기 교수 추천형 신청서 1부.

     10. 2023학년도 국가근로장학금 부정근로 방지 교육자료 1부.

     11. 2023학년도 국가근로장학생 안전교육자료 1부.